Gmail Versandlimit: Kontingente, Fehler, DNS

Wie hoch ist das Gmail Versandlimit pro Tag?

Google veröffentlicht zwei Sätze von Gmail-Versandlimits. Für private @gmail.com-Konten gilt die Gmail-Hilfeseite „Limits for sending & getting mail“ (Limits für das Senden und Empfangen von E-Mails). Für Google-Workspace-Konten gilt die Seite „Gmail sending limits in Google Workspace“ in der Workspace-Admin-Hilfe. Beide Seiten stehen bei dieser Suche ganz oben in den Ergebnissen. Dort finden Sie die genauen Kontingente, und Google kann sie ohne Vorankündigung ändern. Lesen Sie deshalb die aktuellen Seiten, bevor Sie Ihr Versandvolumen nach einer Zahl aus einem Blogartikel planen, diesen hier eingeschlossen. Die Tabelle zeigt, wie die Limits aufgebaut sind. Dieser Aufbau ändert sich deutlich seltener als die Zahlen selbst.

Eigenschaft	Kostenloses Gmail (@gmail.com)	Google Workspace (bezahlt)	Google Workspace (Testversion)
Wo Google das Limit veröffentlicht	Gmail-Hilfe: Limits for sending & getting mail	Workspace-Admin-Hilfe: Gmail sending limits in Google Workspace	Dieselbe Admin-Hilfeseite, die Testkonten gesondert aufführt
Wofür das Kontingent gilt	Das einzelne Konto	Jeden Nutzer, nicht die gesamte Domain	Jeden Nutzer, mit niedrigerem Kontingent als bezahlt
Wie der Tag gezählt wird	Gleitendes Zeitfenster	Gleitendes Zeitfenster	Gleitendes Zeitfenster
Was gezählt wird	Nachrichten und jeder Empfänger	Nachrichten, Empfänger insgesamt, externe und eindeutige Empfänger	Nachrichten und Empfänger
Lässt es sich erhöhen?	Nein	Nicht pro Nutzer; weitere Nutzer anlegen oder einen anderen Versandweg nutzen	Das Limit steigt, sobald die Testversion bezahlt ist

Weil das Kontingent pro Nutzer gilt, hat jeder von zehn Workspace-Nutzern auf einer Domain sein eigenes Kontingent. Gegenüber den empfangenden Servern teilen sich alle zehn aber dieselbe Domain-Reputation. Ein einzelnes Postfach, das Spam-Beschwerden auslöst, beeinflusst, wie die anderen behandelt werden.

Wie zählt Google Workspace Empfänger auf das Limit an?

Google Workspace zählt Sendungen über ein gleitendes Zeitfenster, nicht ab Mitternacht. Eine Sendung zählt erst dann nicht mehr mit, wenn seit ihrem Versand ein ganzer Tag vergangen ist. Jeder Empfänger zählt, egal ob er in An, Cc oder Bcc steht. Eine Nachricht an drei Personen verbraucht also drei Einheiten des Empfängerkontingents. Die Workspace-Admin-Hilfe führt außerdem eigene Obergrenzen für externe und für eindeutige Empfänger auf. In der Kaltakquise ist fast jeder Empfänger extern und neu, deshalb können diese Grenzen ein Konto stoppen, bevor das reine Nachrichtenlimit erreicht ist.

• Follow-ups zählen mit. Eine Sequenz mit drei Schritten verbraucht bis zu dreimal so viele Sendungen, wie die Liste Interessenten enthält.
• Laut Workspace-Admin-Hilfe zählen auch automatische Weiterleitungen und automatische Antworten auf das Kontingent.
• Mails, die eine verbundene App über die Gmail API oder per SMTP verschickt, zählen auf dasselbe Nutzerkontingent wie Mails aus der Weboberfläche.
• Workspace-Testkonten behalten das niedrigere Testlimit, bis die Abrechnung eingerichtet ist. Darauf gehen viele Berichte zurück, in denen das Limit schon in den ersten Tagen erreicht wurde.

Unser Artikel zum Timing von Follow-ups erklärt, warum jede Nachricht einer Sequenz eine eigene Sendung ist und wie Follow-ups im selben Thread bleiben.

Was passiert, wenn Sie das Gmail Versandlimit erreichen?

Überschreitet ein Konto sein Kontingent, verschickt Gmail keine neuen Mails mehr und schickt eine Unzustellbarkeitsnachricht zurück, laut der das Versandlimit überschritten wurde. Nach den Hilfeseiten von Google kann der Versand bis zu einem Tag gesperrt bleiben. Eingehende Mails kommen in dieser Zeit weiterhin an. Lesen Sie im Bounce die Zeilen Status und Diagnostic-Code. Ein Kontingent-Bounce nennt das Limit. Eine Ablehnung wegen Reputation durch einen empfangenden Server nennt stattdessen einen Richtlinien- oder Spam-Grund.

Ein Reddit-Thread in den aktuellen Ergebnissen trägt den Titel „Gmail Says I reached my sending Limit with only around 15“, also ein erreichtes Limit nach nur etwa 15 Mails. Das liegt weit unter jedem Kontingent, das Google veröffentlicht. Google schränkt außerdem Konten ein, die es als verdächtig einstuft, zum Beispiel neue Konten, Konten mit vielen nahezu identischen Nachrichten oder Konten mit vielen Bounces oder Spam-Meldungen. Die Schwellen dafür veröffentlicht Google nicht. Abwarten, bis das Zeitfenster frei wird, hilft bei dieser Art von Sperre nicht, denn das Versandmuster hat sie ausgelöst. Unser Leitfaden zu Bounce-Codes zeigt, wie Sie beide Fälle unterscheiden.

Ist das Workspace-Kontingent ein sicheres Volumen für Cold E-Mails?

Nein. Das Kontingent ist das Maximum, das Google für Sie versendet, bevor es das Konto stoppt. Es sagt nichts darüber aus, wie viel ein empfangender Server von einem Kaltabsender annimmt, bevor er misstrauisch wird. Über die Platzierung im Posteingang entscheidet der empfangende Server, und zwar anhand seiner Sicht auf Ihre Domain und IP: ob die Authentifizierung besteht, wie viele Nachrichten bouncen, wie viele Empfänger sie als Spam markieren und wie schnell das Volumen wächst. Ein neues Postfach, das sofort bis an sein Kontingent geht, schadet meist der Reputation seiner Domain, lange bevor es den harten Stopp erreicht.

Gmail hat außerdem Regeln für eingehende Mails, die unabhängig vom Versandweg gelten. Die Email sender guidelines von Google verlangen von Absendern oberhalb einer veröffentlichten Bulk-Schwelle SPF, DKIM und einen DMARC-Eintrag, der auf die From-Domain ausgerichtet ist, dazu eine Abmeldung per Klick. Außerdem soll jeder Absender die in den Postmaster Tools angezeigte Spamrate niedrig halten. Realistische Tagesvolumen pro Postfach und das schrittweise Hochfahren behandeln wir in eigenen Leitfäden.

Wie versenden Sie mehr, als Gmail erlaubt?

Es gibt vier realistische Wege. Jeder legt sein Limit an einer anderen Stelle fest und lässt Ihnen unterschiedlich viel Kontrolle über die Authentifizierung. Die Tabelle vergleicht sie anhand derselben Eigenschaften. Die Limits der einzelnen Anbieter hängen vom Tarif oder Konto ab, prüfen Sie sie daher in der Dokumentation des jeweiligen Anbieters.

Weg	Wer das Versandlimit festlegt	Wessen Domain per DKIM signiert	Wo er an Grenzen stößt
Weitere Google-Workspace-Nutzer	Google, pro Nutzer, wie in der Workspace-Admin-Hilfe	Ihre Domain, mit dem Schlüssel unter google._domainkey	Jedes Postfach braucht eine eigene Lizenz und ein eigenes Warm-up, und die Reputation wird weiterhin pro Domain geteilt
Google Workspace SMTP-Relay	Google, nach eigenen Relay-Limits in der Workspace-Admin-Hilfe	Ihre Domain, wenn DKIM in Workspace aktiviert ist	Gedacht für Geräte und Apps Ihrer Organisation, nicht für Tools zum Massenversand
Brevo	Brevo, nach Ihrem Brevo-Tarif	Ihre Domain, sobald Sie sie in Brevo authentifiziert haben	Braucht einen eigenen SPF-Include und DKIM-Schlüssel; ob die IP geteilt oder dediziert ist, hängt vom Tarif ab
Amazon SES	AWS, nach Kontokontingenten, deren Erhöhung Sie beantragen können	Ihre Domain, über die Domain-Verifizierung	Neue Konten starten eingeschränkt, und Versand sowie Listenverwaltung bauen Sie selbst

Mails, die über einen E-Mail-Dienstleister verschickt werden, verbrauchen Ihr Gmail-Kontingent nicht, weil sie nie über die ausgehenden Server von Gmail laufen. Ein Limit haben Sie trotzdem. An die Stelle der Google-Limits treten die Limits des Anbieters, und die Regeln von Gmail für eingehende Mails bleiben dieselben.

So versendet EmailFlow OS: über Ihr eigenes Brevo-Konto

EmailFlow OS versendet über Ihr eigenes Anbieterkonto, nicht über ein geteiltes. Sie nehmen ein einziges Video auf und laden es in EmailFlow OS hoch. Sie verbinden Ihr Brevo-Konto und Ihre Versanddomain und importieren dann Ihre Interessentenliste in EmailFlow OS, wo sie gespeichert wird. EmailFlow OS erstellt aus dieser einen Aufnahme für jeden einzelnen Empfänger eine personalisierte Version, nicht nur für jedes Unternehmen. Jede Version geht aus Ihrem eigenen Postfach hinaus, über Ihr Brevo-Konto und Ihre Versanddomain. Nichts wird über eine geteilte Plattformadresse verschickt.

Für diese Sendungen gilt das Gmail-Kontingent pro Nutzer also nicht. Das Limit legt Ihr Brevo-Tarif fest. Die SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge Ihrer Domain bestimmen zusammen mit der Reputation, die Sie auf dieser Domain aufbauen, wie empfangende Server mit den Mails umgehen. All das liegt in Ihrer Hand. Auf der Startseite lesen Sie, wie die personalisierte Video-E-Mail von EmailFlow OS funktioniert.

Wie lautet der SPF-Eintrag für Gmail?

Für eine eigene Domain in Google Workspace gibt die Admin-Hilfe von Google den SPF-Eintrag als einen TXT-Eintrag auf der Root-Domain an: v=spf1 include:_spf.google.com ~all. Private @gmail.com-Adressen brauchen keinen. Google veröffentlicht SPF für gmail.com selbst, und Sie können ihn nicht ändern. Wenn Sie zusätzlich über Brevo versenden, legen Sie keinen zweiten SPF-Eintrag an. Der SPF-Standard erlaubt nur einen SPF-Eintrag pro Domain, und zwei Einträge lassen die Prüfung scheitern. Ergänzen Sie den bestehenden Eintrag um den Include, den Ihnen die Domain-Authentifizierung in Brevo anzeigt. Der Standard begrenzt außerdem, wie viele DNS-Abfragen eine SPF-Prüfung auslösen darf. Wer Includes über diese Grenze hinaus stapelt, erzeugt einen permerror, den Empfänger als SPF-Fehlschlag werten. Unser Artikel zu den Workspace-DNS-Einträgen zeigt den kombinierten Eintrag.

Wie funktioniert DKIM bei Gmail?

Bei Gmail-DKIM versieht der ausgehende Server von Google jede Nachricht mit einer kryptografischen Signatur, und der empfangende Server prüft sie gegen einen öffentlichen Schlüssel im DNS. Private @gmail.com-Mails werden als gmail.com signiert, einen eigenen Schlüssel können Sie dort nicht hinzufügen. Mails von einer Workspace-Domain werden mit einem Standardschlüssel von Google signiert, bis Sie Ihren eigenen aktivieren. Diese Standardsignatur passt nicht zu Ihrer From-Domain und zählt deshalb nicht für das DMARC-Alignment. Aktivieren Sie den Schlüssel Ihrer Domain, bevor Sie nennenswertes Volumen verschicken.

DKIM-Eintrag für Gmail: wo und was

Die Admin-Hilfe von Google beschreibt die Schritte. Erzeugen Sie den Schlüssel unter Apps > Google Workspace > Gmail > Authenticate email (Bezeichnungen der englischen Admin-Konsole). Veröffentlichen Sie ihn als TXT-Eintrag unter google._domainkey auf Ihrer Domain; google ist der Standard-Selektor. Der Wert beginnt mit v=DKIM1; k=rsa; p= und dahinter folgt der öffentliche Schlüssel. Gehen Sie dann zurück in die Admin-Konsole und klicken Sie auf Start authentication, denn erst danach beginnt die Signierung. Manche DNS-Hoster kürzen lange TXT-Werte. Sieht der veröffentlichte Schlüssel abgeschnitten aus, teilen Sie ihn in mehrere Zeichenketten in Anführungszeichen auf oder erzeugen Sie einen kürzeren Schlüssel. Brevo signiert mit einem eigenen Selektor, sein Schlüssel steht also neben dem von Google und ersetzt ihn nicht. Beide prüfen Sie mit unserem SPF-, DKIM- und DMARC-Checker. Unser G-Suite-DKIM-Leitfaden behandelt die häufigsten Korrekturen.

Häufige Fragen

? Wird das Gmail Versandlimit um Mitternacht zurückgesetzt?

Nein. Die Gmail-Hilfe und die Workspace-Admin-Hilfe von Google beschreiben ein gleitendes Zeitfenster, keinen Kalendertag. Jede Sendung zählt einen vollen Tag nach dem Versand nicht mehr mit. Wenn Sie das Limit am Vormittag erreichen, bekommen Sie am nächsten Vormittag wieder Kapazität, sobald die Sendungen vom Vortag herausfallen. Mitternacht spielt keine Rolle.

? Zählen Bcc-Empfänger für das Gmail-Limit?

Ja. Gmail zählt jede Empfängeradresse in An, Cc und Bcc. Eine Nachricht mit fünfzig Bcc-Adressen verbraucht dasselbe Empfängerkontingent wie fünfzig einzelne Nachrichten. Bcc verbirgt die Adressen nur vor den anderen Empfängern, die Zählung senkt es nicht.

? Umgehe ich das Limit, wenn ich mit einer Gmail-Adresse über Brevo versende?

Das Versandkontingent von Google umgehen Sie damit, schaffen aber ein Authentifizierungsproblem. Brevo kann DKIM nicht als gmail.com signieren, daher besteht eine From-Adresse auf @gmail.com das DMARC-Alignment nicht. Versenden Sie stattdessen von Ihrer eigenen Domain, mit SPF und DKIM für Google Workspace und Brevo.