Funktionen von EmailFlow OS: ein Video, eine persönliche E-Mail je Empfänger

Eine Aufnahme, personalisiert für jeden Empfänger

Sie nehmen ein kurzes Video mit der Kamera oder dem Recorder auf, den Sie ohnehin nutzen; einen eigenen Recorder hat EmailFlow OS nicht. Laden Sie einen fertigen, geschnittenen Clip hoch, als MP4, MOV, WEBM, AVI, M4V oder MKV bis 300 MB; der Leitfaden in der App empfiehlt höchstens 2 Minuten. Unser Team macht daraus Ihre personalisierte Videokampagne und gibt Ihnen die ID, die Sie in Ihren Kampagnen einsetzen.

In jedem personalisierten Video erscheinen Sie in einem runden Ausschnitt vor einem Hintergrund. Die Website des Empfängers wird für jeden Empfänger automatisch eingebunden; dazu können Sie Ihre eigene Website, weitere Seiten, eine Grafik oder eine Fallstudie zeigen und festlegen, welcher Hintergrund wann erscheint.

Der Video-Leitfaden in der App erklärt Bildausschnitt, Licht und Ton und schlägt ein Skript in fünf Teilen vor, vom persönlichen Einstieg bis zum einfachen Abschluss.

Ihr eigenes Video, gleich für alle Empfänger

Nicht jede Kampagne braucht ein personalisiertes Video. In der Videoablage speichern Sie eine fertige Videodatei (MP4, MOV oder WEBM, bis 300 MB) oder einen Link auf ein Video, das woanders liegt, etwa eine Loom-Aufnahme. Es steht in jeder E-Mail als anklickbares Vorschaubild; ohne Vorschaubild baut EmailFlow OS eine schlichte Karte, nie ein kaputtes Bild. E-Mails ohne personalisiertes Video kosten je 0,1 Credit.

Eine eigene E-Mail für jeden Empfänger, geschrieben von KI

Für jeden Empfänger schreibt die KI Betreff, Vorschautext und die E-Mail selbst. Grundlage sind Ihr Kampagnenziel, Ihre Persona, der Ton, den Sie wählen (6 Töne, von professionell bis locker), eine optionale Referenz-E-Mail für Ihren Stil und die Daten dieses Empfängers aus Ihrer Liste, etwa Name, Firma, Website-Adresse und eigene Spalten.

Die E-Mails entstehen in einer von 12 Sprachen: Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Schwedisch, Dänisch, Chinesisch und Japanisch.

Sofern Sie den automatischen Versand nach dem Video nicht einschalten, wartet jede E-Mail mit dem Status „Versandbereit“: Sie lesen sie genau so, wie der Empfänger sie sieht, und können Betreff, Vorschautext und Text ändern. Lieber eigene Worte? Eine Vorlage mit Variablen setzt die Angaben jedes Empfängers ohne KI ein.

Versand über Ihr eigenes Brevo-Konto und Ihre Domain

Sie verbinden Ihr Brevo-Konto mit seinem API-Schlüssel in den Einstellungen. EmailFlow OS prüft den Schlüssel bei Brevo und speichert ihn verschlüsselt.

Jede Kampagne sendet von einem Absender, den Sie aus den verifizierten Absendern Ihres Brevo-Kontos wählen, unter Ihrem Absendernamen und mit einer Antwortadresse Ihrer Wahl. Antworten gehen direkt an diese Adresse.

Jeder Versand braucht einen Absender, der in Ihrem Brevo-Konto verifiziert ist; beim Versand von der Kampagnenseite prüft EmailFlow OS zusätzlich, dass Ihr Konto verbunden ist und einen aktiven Absender und eine verifizierte Domain hat. Über eine gemeinsame Plattform-Adresse sendet EmailFlow OS nie.

Kontaktliste als CSV oder Excel importieren

Laden Sie eine .csv-, .xlsx- oder .xls-Datei bis 10 MB hoch; sie braucht eine Spalte mit E-Mail-Adressen. In KI-Kampagnen werden übliche Spaltennamen wie Vorname, Firma oder Website automatisch erkannt, in Vorlagen-Kampagnen nur die E-Mail-Spalte. Auf der Zuordnungsseite ordnen Sie Spalten den Feldern Vorname, Nachname, Firma, Website und Telefon zu oder behalten sie als eigene Variablen.

Eine Adresse kann in Ihrem Konto immer nur in einer Kampagne stehen, und Adressen auf Ihrer Sperrliste werden nicht importiert. Ein Bericht zeigt jede abgelehnte Zeile und den Grund.

Vor jedem Import bestätigen Sie, dass Sie für die Kontaktaufnahme mit den importierten Empfängern eine gültige Rechtsgrundlage haben.

Erst eine Test-E-Mail, dann tägliche Batches

Bevor eine Kampagne senden kann, schicken Sie eine Test-E-Mail mit der Markierung [TEST]: die E-Mail Ihres ersten Empfängers oder, solange noch keine geschrieben ist, ein Beispiel. Danach bestätigen Sie, dass Sie sie geprüft haben; eine neue Test-E-Mail setzt diese Bestätigung zurück.

Dann wählen Sie Startdatum, Uhrzeit und wie viele E-Mails pro Tag versendet werden (1 bis 500, voreingestellt 50). EmailFlow OS plant einen Batch pro Tag in der Zeitzone Ihres Kontos.

Dieselbe Adresse bekommt von Ihrem Konto nie zwei E-Mails innerhalb von 24 Stunden, über alle Kampagnen hinweg. Der Knopf „Versand stoppen“ beendet jeden automatischen Versand einer Kampagne.

Vorschaubild, Videoseite und Buchungslink

Bei einem personalisierten Video zeigt die E-Mail das eigene Vorschaubild des Empfängers, und ein Klick öffnet die Videoseite mit Ihrem Buchungslink neben dem Video. Ihr eigenes Video aus der Videoablage erscheint mit dem Vorschaubild, das Sie hochladen.

Hinterlegen Sie Ihren Buchungslink in einer Kampagne, steht er in jeder E-Mail als nachverfolgter Link, und EmailFlow OS kann Ihnen eine E-Mail schicken, wenn ein Empfänger ihn anklickt.

Unter dem Text stehen Ihr Name, als Text oder als Bild in Handschrift-Optik, und auf Wunsch ein Foto oder Logo. Jeder E-Mail einer Kampagne kann ein PDF bis 7 MB beiliegen; das ändert die Credit-Kosten nicht.

Tracking von Öffnungen, Klicks, Videoaufrufen und Buchungen

EmailFlow OS erfasst Zustellung, Öffnungen, Klicks, Bounces, Spam-Meldungen und Abmeldungen aus Brevo; ob ein Empfänger das personalisierte Video geöffnet, gestartet und zu Ende gesehen hat; Klicks auf Ihren Buchungslink; und Eintragungen über Ihr Kontaktformular.

Außer bei Telefonen und Tablets werden Öffnungen und Klicks in den ersten 15 Sekunden nach dem Versand und Buchungsklicks in den ersten 60 Sekunden nicht gezählt, ebenso wenig Abrufe bekannter Link-Scanner, damit automatische Prüfungen Ihre Zahlen nicht aufblähen.

Die Zahlen sehen Sie je Kampagne, je Empfänger und auf der Analytics-Seite, und Sie können Empfänger nach ihrem Verhalten filtern: geöffnet, geklickt, Video bis zum Ende gesehen, Buchungslink geklickt oder seit einer Zahl von Tagen keine Reaktion.

Kontaktformulare und Landingpages

Jede Kampagne kann auf ein öffentliches Kontaktformular verweisen: ein kompaktes Formular oder eine Landingpage mit Ihrem Logo, Überschrift, Farben und Referenzen. Formulare gibt es in 12 Sprachen, und jede Eintragung erscheint unter „Gewonnene Leads“, verknüpft mit dem Empfänger, wenn die Adresse passt.

Abmeldelink und Firmenangaben in jeder E-Mail

Jede E-Mail endet mit einem Fuß: Ihre Firmenangaben aus den Einstellungen, ein Hinweis auf das Widerspruchsrecht und ein Abmeldelink. Ein eigener Fußtext kann Firmenangaben und Hinweis ersetzen, nie den Abmeldelink. Den Fuß gibt es in 12 Sprachen.

Tragen Sie Ihre vollständigen Firmenangaben samt Postanschrift in den Einstellungen ein: Der Fuß zeigt nur, was dort steht.

Abmeldungen, Spam-Meldungen und Adressen, die Sie sperren, landen auf der Sperrliste Ihres Kontos und sind von jedem Versand ausgeschlossen.

EmailFlow OS ist für die Ansprache von Geschäftskontakten in den USA gebaut. Für die Auswahl der Empfänger sind Sie verantwortlich.

Teamzugang ohne Preis pro Nutzer

Laden Sie Kolleginnen und Kollegen als Inhaber oder Admin in Ihr Konto ein. Admins verwalten Kampagnen, Leads und Versand, aber nicht Abo und Zahlungseinstellungen; Inhaber verwalten zusätzlich das Team. Die Pläne unterscheiden sich nur in den Credits, weitere Teammitglieder ändern den Preis also nicht.

Was EmailFlow OS nicht tut

• Es hat keinen eigenen Video-Recorder: Sie nehmen mit einem beliebigen Werkzeug auf und laden den Clip hoch.
• Es sendet nie über eine gemeinsame Plattform-Adresse und führt keine Kampagnen in Ihrem Auftrag: Wen Sie wann anschreiben, entscheiden Sie.
• Es erfasst keine Antworten; die gehen an Ihre Antwortadresse.
• Automatische Follow-up-Sequenzen sind in Arbeit und für Kunden noch nicht verfügbar.
• Es ist kein Werkzeug für Massenmailings an Abonnenten.