Leadgenerierung Beispiele für B2B-Outreach

Typische Beispiele für Leadgenerierung im B2B sind auf der Inbound-Seite ein Demo-Anfrageformular, ein kostenloser Testzugang, eine Checkliste gegen E-Mail-Adresse, eine Webinar-Anmeldung, ein Rechner und ein LinkedIn Lead Gen Form. Auf der Outbound-Seite sind es die Anlass-Mail, die Empfehlungsmail, die Mail zu einem typischen Rollenproblem, die Content-Mail, das Follow-up nach einem Event, die DNS-Audit-Mail und die personalisierte Video-E-Mail. Inbound passt zu Käufern, die bereits nach Ihrem Problem suchen. Outbound passt zu Käufern, die das nicht tun. Zu jedem Beispiel unten steht, was der Interessent bekommt, was er dafür hergibt und wo die Lead-Daten landen.

Was zählt als Beispiel für Leadgenerierung?

Leadgenerierung heißt: Eine namentlich bekannte Person in einem Unternehmen, an das Sie verkaufen könnten, gibt sich zu erkennen oder antwortet Ihnen. Website-Traffic ist das nicht, Follower-Zahlen auch nicht. Ein Beispiel für Leadgenerierung zählt nur dann als solches, wenn Sie drei Dinge dazu sagen können: was der Interessent bekommt, was er dafür hergibt (Kontaktdaten, eine Antwort oder einen gebuchten Termin) und wo diese Daten landen. Werden die Daten nirgends gespeichert, kann niemand nachfassen. Dann haben Sie Aufmerksamkeit erzeugt, aber keinen Lead.

Im B2B ist der Kontakt meist eine einzelne Person aus einem Buying Center und nicht der ganze Käufer. Eine Formularanfrage von einem Junior-Analysten und eine Antwort von einer Leiterin Operations sind beide Leads. Sie brauchen aber unterschiedliche nächste Schritte. Deshalb sortieren wir die Beispiele unten nach Mechanismus (Inbound-Erfassung oder Outbound-Kontakt) und nicht nach Kanal. Den kompletten Prozess von der Liste bis zum qualifizierten Termin beschreibt unser Leitfaden zur B2B-Leadgenerierung in sieben Schritten.

Leadgenerierung im Inbound: Beispiele

• Demo-Anfrageseite: ein einziges Formular mit Name, geschäftlicher E-Mail-Adresse, Unternehmen und einem Qualifizierungsfeld, etwa der Teamgröße. Die Anfrage landet im CRM und benachrichtigt die Person, die für das Gebiet zuständig ist.
• Kostenloser Testzugang: eine zeitlich begrenzte Version des Produkts, freigeschaltet nach Registrierung mit geschäftlicher E-Mail-Adresse. Der Lead ist der Account, und was dort während des Tests passiert, zeigt Ihnen, ob er qualifiziert ist.
• Download einer Checkliste oder Vorlage: eine praktische Datei (zum Beispiel eine DNS-Checkliste für eine Versanddomain), die auf einer Landingpage gegen eine E-Mail-Adresse angeboten wird. Das funktioniert am besten, wenn das Thema so eng ist, dass nur Ihre Zielkäufer die Datei haben wollen.
• Webinar-Anmeldung: eine Live-Session zu einem Problem, mit Anmeldeformular. Teilnehmer und Nicht-Erschienene kommen in zwei getrennte Follow-up-Listen.
• Rechner oder Selbsttest: ein interaktives Tool, das Eingaben abfragt und ein Ergebnis zeigt. Fragen Sie die E-Mail-Adresse nur dann vor dem vollständigen Ergebnis ab, wenn das Ergebnis den Aufwand wert ist. Sonst brechen die Leute das Formular ab.
• LinkedIn Lead Gen Form: ein Formular an einem gesponserten LinkedIn-Beitrag, sodass der Interessent es absendet, ohne die Plattform zu verlassen. Die Leads müssen exportiert oder mit dem CRM synchronisiert werden, sonst liegen sie ungenutzt im Werbekonto.

Welches Beispiel wann: Demos und Testzugänge passen zu Käufern, die das Problem schon kennen und Lösungen vergleichen. Downloads, Webinare und Rechner erreichen Menschen früher. Rechnen Sie also damit, sie zu qualifizieren, bevor der Vertrieb anruft. Alle Inbound-Beispiele haben dieselbe Grenze: Ein Formular erfasst nur, wer vorbeikommt. Ohne Suchnachfrage oder Werbebudget dahinter bleibt es leer. Dafür liefert Inbound den Kontext der Einwilligung gleich bei der Erfassung mit. Dokumentieren Sie, wozu die Person eingewilligt hat, denn der Download einer Checkliste ist keine Zustimmung zu einer Vertriebssequenz.

Beispiele für B2B-Leadgenerierung per E-Mail

Bei der B2B-Leadgenerierung per E-Mail eröffnen Sie das Gespräch. Sie wählen die Accounts aus, finden die Person, der das Problem gehört, und schicken eine kurze Mail von einer Domain, die Sie selbst kontrollieren. Hier sind sieben Outbound-Ansätze, jeweils ausformuliert:

• Anlass-Mail: Beziehen Sie sich auf ein öffentliches Ereignis beim Account, etwa eine Neueinstellung, eine Finanzierungsrunde oder einen Produktlaunch. Nennen Sie das Problem, das so ein Ereignis meist mit sich bringt, und stellen Sie eine Frage. Schicken Sie die Mail kurz nach dem Ereignis, solange es noch aktuell ist.
• Empfehlungsmail: Setzen Sie den Namen der empfehlenden Person in den Betreff und in die erste Zeile, sagen Sie, warum sie Sie hierher verwiesen hat, und bitten Sie um ein kurzes Gespräch. Nutzen Sie das nur, wenn die Person wirklich zugestimmt hat, genannt zu werden.
• Mail zu einem typischen Rollenproblem: Beschreiben Sie ein Problem, das in der Rolle des Interessenten häufig vorkommt, als eine Beobachtung und nicht als Feature-Liste, und fragen Sie, ob es auf ihn zutrifft.
• Content-Mail: Schicken Sie eine nützliche Ressource (eine Checkliste oder eine Analyse ihres Registrierungsprozesses) ohne weitere Bitte als „Soll ich den Rest schicken?“.
• Follow-up nach einem Event: Schreiben Sie Menschen an, die Sie getroffen haben oder die bei derselben Veranstaltung waren, nennen Sie die Session und schlagen Sie einen nächsten Schritt vor.
• DNS-Audit-Mail: Schauen Sie sich den öffentlichen DMARC-Eintrag des Interessenten an, einen TXT-Record unter _dmarc.ihredomain.com, den jeder abfragen kann. Steht dort p=none, weisen Sie darauf hin, dass die Policy ihrer Domain empfangende Server derzeit bittet, bei fehlschlagenden Mails nichts zu unternehmen, und bieten Sie an, gemeinsam durchzugehen, was eine Verschärfung bedeutet. Der Interessent kann diese Tatsache in einer Minute prüfen, und genau darum geht es.
• Personalisierte Video-E-Mail: eine kurze aufgezeichnete Erklärung, verschickt als Vorschaubild mit Link zu einer Landingpage, mit Namen und Unternehmen des Empfängers angesprochen.

Welcher Ansatz wann: Anlass-, Empfehlungs- und DNS-Audit-Mails brauchen Recherche pro Account und passen daher zu kurzen, hochwertigen Listen. Mails zu Rollenproblemen und Content-Mails skalieren auf breitere Listen, geben aber weniger Anlass zu antworten. Video passt, wenn sich Ihr Angebot leichter zeigen als beschreiben lässt. Alle sieben stehen auf derselben Grundlage: SPF, DKIM und DMARC sind für die Versanddomain veröffentlicht, und die Liste ist verifiziert. Fehlt das, können empfangende Server die Nachricht ablehnen oder aussortieren, bevor sie jemand liest. Die Einträge erklärt unser Leitfaden zu DKIM, DMARC und SPF für Cold-E-Mail-Versender.

Beispiel für eine Akquise-E-Mail zum Einstieg

Eine Akquise-E-Mail zum Erstkontakt hat genau eine Aufgabe: einem Fremden einen Grund zu geben, zu antworten. Dafür braucht sie einen Anlass (warum jetzt), ein Problem (warum gerade Sie) und eine Frage. Hier ein Beispiel zum Anpassen:

Betreff: Ihr neues EMEA-Vertriebsteam. Hallo Maria, ich habe gesehen, dass Sie in diesem Quartal SDRs für EMEA einstellen. Teams, die auf einer neuen Domain zusätzliche Absender aufnehmen, stellen oft fest, dass ihre Mails in den ersten Wochen im Spam landen, noch bevor sich jemand den Text angeschaut hat. Wir richten Outreach so ein, dass jeder Mitarbeiter von der eigenen Domain des Unternehmens und dessen eigenem E-Mail-Konto aus versendet. Wäre ein kurzes Gespräch nächsten Dienstag hilfreich, oder kümmert sich jemand anderes darum? Viele Grüße, Jonas

Warum das als Beispiel funktioniert: eine Tatsache, die der Interessent prüfen kann, eine Aussage über das Problem statt über Ergebnisse und eine Frage mit einfachem Ausweg, nämlich die richtige Person zu nennen. Was nicht funktioniert: drei Absätze über Ihr Unternehmen, ein Kalenderlink, bevor überhaupt Interesse da ist, oder ein falsches „Re:“ im Betreff. Ein falsches „Re:“ täuscht einen Thread vor, den es nicht gibt, und die CAN-SPAM-Regeln der US-amerikanischen FTC verbieten irreführende Betreffzeilen (Stand: November 2026; siehe unsere Zusammenfassung der Anforderungen des CAN-SPAM Act an Cold E-Mails). Weitere Varianten für Empfehlungs- und Übergabe-Mails finden Sie in unseren Vorlagen für Akquise-E-Mails, und die Problemzeile schärfen Sie mit den Value-Proposition-Beispielen für B2B-Outreach.

Beispiele für Follow-up-E-Mails im Vertrieb

Ein Follow-up im Vertrieb sollte als Antwort auf Ihre erste Mail verschickt werden, nicht als neue Nachricht. Beim Antworten werden die Header In-Reply-To und References gesetzt, anhand derer Mailprogramme beide Mails als einen Thread mit dem früheren Kontext darüber anzeigen. Eine neue Nachricht hat diese Header nicht und kommt deshalb als unzusammenhängende Mail an. Jedes Follow-up sollte eine neue Tatsache ergänzen und eine Frage stellen. Zwei Beispiele:

1. 1 Follow-up ohne Antwort: „Hallo Maria, eines hatte ich vergessen: Wir prüfen die SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge jeder neuen Versanddomain vor dem ersten Versand. Wenn Spam-Platzierung für das neue Team kein Thema ist, lasse ich es dabei. Ist es eins?“
2. 2 Follow-up nach einem Gespräch: „Hallo Maria, danke für Ihre Zeit heute. Wie besprochen: Sie klären mit der IT, wer das DNS der Vertriebsdomain verwaltet, und ich schicke Ihnen die Setup-Checkliste bis Donnerstag. Wenn die IT zustimmt, buchen wir dann ein kurzes Gespräch in der Woche darauf?“

Wann Schluss ist: Jede Art von Antwort, ein Opt-out oder ein Bounce beendet die Sequenz für diese Adresse. Wer nach „kein Interesse“ noch ein Follow-up schickt, sammelt Beschwerden, und Beschwerden zählen gegen die Versanddomain. Weitere vollständige Beispiele mit Timing finden Sie in unseren Follow-up-E-Mail-Vorlagen für den Vertrieb.

Mit welchen Tools laufen diese Kampagnen zur Leadgenerierung?

Kein einzelnes Tool deckt alle Beispiele oben ab. Wählen Sie nach Aufgabe: Inbound-Leads erfassen, Kontakte finden oder E-Mails versenden. Die Tabelle vergleicht verbreitete Tools anderer Anbieter nach denselben vier Kriterien. Prüfen Sie vor der Entscheidung die aktuelle Dokumentation des jeweiligen Anbieters zu Tarifen und Limits.

Tool	Aufgabe in der Leadgenerierung	Wo die Lead-Daten landen	Wo es aufhört
HubSpot	Landingpages, Formulare und CRM für die Inbound-Erfassung	Im Kontaktdatensatz des HubSpot CRM	Ein Formular erfasst nur Besucher, die vorbeikommen; der Traffic muss also über Suche, Anzeigen oder E-Mail kommen
LinkedIn Lead Gen Forms	Formulare an gesponserten LinkedIn-Inhalten	Im LinkedIn Campaign Manager, bis sie exportiert oder synchronisiert werden	Braucht eine bezahlte Anzeigenkampagne; Leads müssen ins CRM übertragen werden, bevor jemand nachfassen kann
Typeform	Baukasten für Formulare, Quiz und Selbsttests, für Rechner und Qualifizierung	In den Typeform-Antworten oder einem angebundenen Tool	Erfasst und qualifiziert, versendet selbst aber keine Outreach-Mails
Apollo.io	B2B-Kontaktdatenbank, um Personen in Ziel-Accounts zu finden	In Apollo oder exportiert ins CRM	Kontaktdaten müssen vor dem Versand verifiziert werden; für Kontakte in der EU brauchen Sie weiterhin eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Brevo	E-Mail-Versandplattform für Kampagnen und Transaktionsmails von der eigenen Domain	In Brevo-Kontaktlisten	Liefert keine Kontakte, die Liste bringen Sie selbst mit; die Domain-Authentifizierung muss in Ihrem DNS eingerichtet werden

Ein typischer Stack kombiniert ein Erfassungstool mit einem Versandtool und einem CRM dazwischen. Die Schwachstelle ist die Übergabe: Erreichen die Leads aus dem Formular nie die Person, die die Follow-ups verschickt, hat das Beispiel eine Tabellenzeile produziert, aber keinen Lead.

Wie EmailFlow OS das Video-E-Mail-Beispiel umsetzt

In diesem Abschnitt geht es um unser eigenes Produkt, deshalb steht er außerhalb des Vergleichs oben. EmailFlow OS ist für den Ansatz der personalisierten Video-E-Mail aus der Outbound-Liste gebaut. Sie nehmen ein einziges Video auf und laden es in EmailFlow OS hoch. Dann verbinden Sie Ihr eigenes Brevo-Konto und Ihre Versanddomain und importieren Ihre Interessentenliste in EmailFlow OS. EmailFlow OS macht aus der einen Aufnahme eine personalisierte Version für jeden Empfänger (für jede Person, nicht für jedes Unternehmen) und verschickt jede Version aus Ihrem eigenen Postfach, über Ihr Brevo-Konto und auf Ihrer Domain. Einen gemeinsam genutzten Plattform-Absender gibt es dabei nicht.

Weil der Versand über Ihr eigenes Brevo-Konto und Ihre eigene Domain läuft, bleiben Ihre SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge, Ihre Absenderreputation und Ihr Warm-up-Plan in Ihrer Hand. Ob eine Nachricht im Posteingang ankommt, entscheidet weiterhin der empfangende Server. Wenn Sie eine neue Domain planen, lesen Sie vorher unseren Beitrag zu E-Mail-Warm-up und DNS-Einrichtung. Einen Überblick über personalisierte KI-Video-E-Mails mit EmailFlow OS finden Sie auf der Startseite.

Warum Beispiele für Leadgenerierung in der Praxis scheitern

• Nicht authentifizierte Domain: Hat die Versanddomain kein SPF oder DKIM oder schlägt das DMARC-Alignment fehl, können empfangende Server die Mail ablehnen oder aussortieren, egal wie gut der Text ist.
• Nicht verifizierte Liste: Adressen mit Hard Bounce zählen gegen die Reputation der Versanddomain. Verifizieren Sie vor dem Import.
• Einwilligung ignoriert: In Deutschland verlangt das Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG) für Werbung per E-Mail eine vorherige ausdrückliche Einwilligung, und das gilt auch für geschäftliche Adressen. EU-weit verlangt die DSGVO eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Kontaktdaten. Prüfen Sie vor dem Versand, wie beides auf Ihre Liste zutrifft.
• Formular ohne Verantwortlichen: Inbound-Leads liegen in einem Werbekonto oder Formular-Tool, und niemand wird benachrichtigt.
• Follow-ups als neue Threads: Der Interessent sieht eine Nachricht ohne Zusammenhang und kann nicht zu Ihrer ersten Mail zurückscrollen.
• Brandneue Domain mit vollem Volumen: Eine Domain ohne Versandhistorie, die gleich mit einem großen Versand startet, hat keine Reputation, auf die sie sich stützen kann. Wärmen Sie sie schrittweise auf.

Die meisten dieser Fehler passieren, bevor überhaupt jemand eine Zeile Text schreibt. Deshalb kommen die Setup-Checks vor den Beispielen und nicht danach.

Häufige Fragen

? Welche Beispiele für Leadgenerierung gibt es?

Inbound-Beispiele: ein Demo-Anfrageformular, ein kostenloser Testzugang, eine Checkliste gegen E-Mail-Adresse, eine Webinar-Anmeldung, ein Rechner und ein LinkedIn Lead Gen Form. Bei jedem gibt der Interessent Kontaktdaten im Tausch gegen etwas. Outbound-Beispiele: Anlass-Mail, Empfehlungsmail, Mail zu einem typischen Rollenproblem, Content-Mail, Follow-up nach einem Event, DNS-Audit-Mail und personalisierte Video-E-Mail. Hier nehmen Sie den Erstkontakt von Ihrer eigenen, authentifizierten Domain aus auf. Der Unterschied liegt darin, wer das Gespräch beginnt.

? Was ist die 5-Minuten-Regel bei Leads?

Die 5-Minuten-Regel besagt, dass ein Inbound-Lead, etwa eine Demo-Anfrage oder ein ausgefülltes Formular, innerhalb von fünf Minuten nach dem Absenden kontaktiert werden sollte. Die Begründung: Der Interessent sitzt noch am Schreibtisch und hat das Problem noch im Kopf. Die Regel gilt für die Inbound-Erfassung, nicht für Cold E-Mails im Outbound, bei denen der Interessent nicht darum gebeten hat, von Ihnen zu hören.

? Was macht man in einem Job in der Leadgenerierung?

Eine Rolle in der Leadgenerierung, oft Sales Development Representative (SDR) genannt, recherchiert Ziel-Accounts, kontaktiert Interessenten per E-Mail, Telefon oder LinkedIn und qualifiziert sie nach Kriterien wie Bedarf, Entscheidungsbefugnis und Zeitpunkt. Qualifizierte Leads gehen an einen Account Executive, der den Deal führt. Rollen in der Leadgenerierung auf Marketingseite betreuen stattdessen Formulare, Landingpages und Kampagnen statt Eins-zu-eins-Outreach.

? Welche fünf Vertriebsstrategien gibt es?

Eine gängige Einteilung in fünf: Inbound (Käufer kommen über Inhalte und Formulare zu Ihnen), Outbound (Sie nehmen den Erstkontakt per E-Mail oder Telefon auf), Empfehlung (ein bestehender Kontakt stellt Sie vor), Account-based (eine kleine Liste namentlich bekannter Accounts, jeder gründlich recherchiert) und partnergetrieben (der Kanal eines anderen Unternehmens verkauft oder empfiehlt Sie). Sie unterscheiden sich darin, wer das Gespräch beginnt und wie viel Recherche jeder Kontakt braucht.

? Wie bekommt man im B2B mehr Leads?

Nehmen Sie ein Beispiel aus diesem Artikel und setzen Sie es vollständig auf. Wählen Sie einen Erfassungs- oder Outreach-Mechanismus, verbinden Sie ihn mit einem CRM, damit jeder Lead einen Verantwortlichen hat, und legen Sie eine Follow-up-Regel fest. Im Outbound authentifizieren Sie zuerst die Domain mit SPF, DKIM und DMARC und verifizieren die Liste. Wer weitere Kanäle hinzufügt, bevor einer durchgängig funktioniert, bekommt meist mehr Datenlücken statt mehr Leads.