Beste Uhrzeit für Cold Emails: Tage & Zeiten

Was ist die beste Uhrzeit für Cold Emails?

Bei der kurzen Antwort sind sich die meisten Quellen einig: Versenden Sie zwischen Dienstag und Donnerstag, und zwar am Arbeitsvormittag in der Ortszeit des Empfängers. Googles KI-Übersicht zu dieser Suche nennt, Stand zum Zeitpunkt des Schreibens, Dienstag bis Donnerstag von 8:00 bis 11:00 Uhr in der Zeitzone des Empfängers. Andere Quellen ziehen das Fenster etwas weiter oder enger, aber die Angaben überschneiden sich. Alle meiden das Wochenende, den Montagvormittag und den Freitagnachmittag. Der Grund ist einfach: Zu diesen Zeiten laufen B2B-Postfächer entweder mit liegengebliebenen Mails voll, oder niemand schaut hinein.

Quelle	Empfohlene Tage	Empfohlene Uhrzeiten
Googles KI-Übersicht zu dieser Suche	Dienstag, Mittwoch, Donnerstag	8:00–11:00 Uhr, Ortszeit des Empfängers
bookyourdata.com	Werktage	9–15 Uhr, dazu 17–19 Uhr als zweites Fenster
hunter.io (Überblick über neun Studien, zitiert das eigene Ergebnis eines Versenders)	Dienstag und Donnerstag	11:00 oder 14:00 Uhr ET

Verstehen Sie die Tabelle als Ausgangspunkt, nicht als Regel. Die Angabe von hunter.io ist das Ergebnis eines einzelnen Versenders in seinem eigenen Markt. Ein Zeitfenster nach US-Ostküstenzeit sagt einem Interessenten in München nichts. Und keines dieser Fenster ändert etwas daran, wie ein empfangender Server mit einer Nachricht von einer nicht authentifizierten Domain umgeht.

Warum die Zeitzone des Empfängers entscheidet

Entscheidend ist der Moment, in dem die E-Mail im Postfach des Interessenten ankommt, nicht der, in dem Sie auf Senden klicken. Angenommen, Sie sitzen in Berlin und verschicken um 10:00 Uhr an eine Liste mit Kontakten in Deutschland, Großbritannien und an der US-Ostküste. Die Deutschen erhalten die Mail um 10:00 Uhr, die Londoner um 09:00 Uhr. In New York kommt sie um 04:00 Uhr an – wenn sich die Empfänger dort einloggen, liegt sie unter einer ganzen Nacht neuerer Mails.

• Hinterlegen Sie für jeden Interessenten ein Standortfeld (das Land reicht, die Stadt ist besser), damit Sie die Liste vor dem Versand nach Zeitzonen sortieren können.
• Verschicken Sie jede Zeitzonen-Gruppe in ihrem eigenen lokalen Fenster, statt die ganze Liste auf einmal zu senden.
• Achten Sie auf die Zeitumstellung. Europa und die USA stellen an unterschiedlichen Tagen um, deshalb ist der Abstand zwischen beiden für einige Wochen im Jahr eine Stunde kürzer.
• Bedenken Sie, dass Versand- und Ankunftszeit auseinanderfallen können. Antwortet ein empfangender Server mit einem temporären 4xx-Fehler (etwa durch Greylisting oder Rate Limiting), versucht Ihr Server es später erneut – und eine um 10:00 Uhr verschickte Mail kommt womöglich erst nach dem Mittagessen an.

Es gibt einen zweiten Grund, den Versand zu verteilen. Schickt eine neue Domain einen großen Schwung Mails in derselben Minute, sehen die Filter auf Empfängerseite dasselbe Muster wie bei Massenmails. Genau dann setzen Zurückstellungen ein, und der Schwung kommt am Ende trotzdem verspätet an. Verteilen Sie dasselbe Volumen über ein Fenster von einigen Stunden, bleibt Ihr geplantes Timing erhalten, und der Versand sieht eher nach einem Menschen aus, der E-Mails schreibt.

Ist 8 Uhr zu früh, und ist 19 Uhr eine gute Zeit?

Ist 8 Uhr zu früh für eine E-Mail?

Nein. 8 Uhr in der Zeitzone des Empfängers liegt innerhalb des Fensters, das Googles KI-Übersicht nennt (8:00 bis 11:00 Uhr). Allerdings hat das einen Haken. Eine frühe Mail steht zwar weit oben im Postfach, wenn der Interessent mit der Arbeit beginnt – aber genau dann arbeitet er auch die Mails der Nacht ab, und dabei wird schnell gelöscht. Für Rollen, die früh anfangen, etwa in Operations oder in der Produktion, ist 8 Uhr in Ordnung. Bei Menschen, die ihre Vormittage in Meetings verbringen, ist ein späterer Termin innerhalb dieses Fensters meist die sicherere Wahl.

Ist 19 Uhr eine gute Zeit für eine E-Mail?

Manchmal. bookyourdata.com nennt 17 bis 19 Uhr als zweites Fenster, weil manche Entscheider ihr Postfach abarbeiten, wenn die Meetings vorbei sind. Der Haken: Eine Mail von 19 Uhr liegt über Nacht im Postfach, und alles, was am nächsten Morgen eintrifft, schiebt sie nach unten. Testen Sie den Abend als eigene Testgruppe für Gründer und Inhaber kleiner Unternehmen. Für eine Liste mit Konzernkontakten sollte er nicht Ihr Standard sein.

Was ist mit Montag, Freitag und dem Wochenende?

Montagvormittag heißt: Rückstau vom Wochenende. Freitagnachmittag heißt: Die Leute schließen die Woche ab. Am Wochenende landen Mails in einem Postfach, in dem niemand arbeitet. Verboten ist keiner dieser Termine, und Ihrer Authentifizierung schadet ein Versand dann auch nicht. Sie liegen nur außerhalb des Fensters, auf das sich die Quellen in der Tabelle einigen – testen Sie sie also bewusst und nicht aus Versehen.

So testen Sie Ihre eigene Versandzeit

Vor allem in einem Punkt sind sich die rankenden Seiten einig: Das richtige Timing hängt vom Kontext ab. Ihr eigenes Fenster finden Sie nur durch Testen. Und testen Sie auf Antworten, denn Öffnungsdaten können die Frage nicht klären. Apple Mail Privacy Protection lädt Tracking-Pixel, ganz gleich, ob jemand die Mail liest oder nicht. Unser Artikel zur E-Mail-Öffnungsrate erklärt, warum sich Cold-Email-Versender nicht auf diese Kennzahl verlassen können und welchen Signalen sie stattdessen trauen können.

1. 1 Wählen Sie genau eine Variable, zum Beispiel ein Zeitfenster (Vormittag oder Nachmittag) oder einen Tag (Dienstag oder Donnerstag). Testen Sie nie beides in derselben Runde.
2. 2 Teilen Sie ein Segment nach dem Zufallsprinzip, damit jede Gruppe dieselbe Mischung aus Rollen, Branchen und Unternehmensgrößen hat.
3. 3 Schicken Sie beiden Gruppen denselben Text, dieselbe Betreffzeile und dasselbe Video. Ändert sich die Nachricht, testen Sie die Nachricht und nicht das Timing.
4. 4 Versenden Sie an jede Gruppe in ihrem lokalen Fenster und verteilen Sie den Versand wie oben beschrieben über dieses Fenster.
5. 5 Zählen Sie pro Gruppe die Antworten, auch die negativen, sowie die Bounces. Öffnungen ignorieren Sie.
6. 6 Wiederholen Sie den Test, bevor Sie etwas entscheiden. Bei einer kleinen Liste ist der Unterschied zwischen zwei Gruppen oft nur Rauschen. Das Ergebnis einer Woche ist noch keine Regel.

Was nicht funktioniert: nach einem einzigen Versand auf ein neues „Gewinner“-Fenster umzustellen oder einen Dienstags-Versand mit einer Liste aus einer anderen Branche am Donnerstag zu vergleichen. In beiden Fällen vermischen Sie das Timing mit etwas anderem.

Wann sollten Sie mit Cold Emails anfangen?

Fangen Sie an, wenn die Versanddomain bereit ist – nicht am Tag, an dem Sie sie registrieren. Bevor die erste Cold Email rausgeht, sollten für Ihre Domain SPF- und DKIM-Einträge veröffentlicht sein und ein DMARC-Eintrag unter _dmarc stehen. Die Einrichtung beschreiben wir in DKIM, DMARC und SPF für Cold-Email-Versender. Danach steigern Sie das Volumen schrittweise. Eine Domain ohne Versandhistorie, die plötzlich eine komplette Liste verschickt, wird allein nach diesem Muster beurteilt. Unser Leitfaden zum E-Mail-Warm-up zeigt eine Volumensteigerung Woche für Woche.

Prüfen Sie die Rechtslage, bevor Sie auf die Uhr schauen. In Deutschland verlangt das Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG) für E-Mail-Werbung grundsätzlich eine vorherige Einwilligung, und die DSGVO legt Informationspflichten fest, wenn Sie personenbezogene Daten nicht bei der betroffenen Person selbst erheben. Keine Versandzeit ändert etwas an diesen Anforderungen.

Wann die Follow-up-E-Mail im Vertrieb rausgehen sollte

Follow-up-E-Mail im Vertrieb: Wann sollte sie rausgehen?

Schicken Sie eine Follow-up-E-Mail im Vertrieb nach einem Abstand von mehreren Werktagen, nicht gleich am nächsten Morgen. Es gelten dieselben Regeln wie bei der ersten Mail: ein Werktag, am Vormittag in der Ortszeit des Empfängers. Antworten Sie im selben Thread. Das heißt, Sie setzen die üblichen Antwort-Header In-Reply-To und References, damit das Follow-up unter der ursprünglichen Mail erscheint und nicht als neue Nachricht von einem Fremden. Unser Artikel zum Cold-Email-Follow-up behandelt das Threading und die Frage, wann Sie aufhören sollten.

Follow-up im Vertrieb: gleiches Zeitfenster oder ein anderes?

Probieren Sie ein anderes. Ging Ihre erste Mail an einem Dienstagvormittag raus und blieb unbeantwortet, erreicht ein Follow-up am Donnerstagnachmittag den Interessenten an einem anderen Punkt seiner Woche. Zwei Mails im selben Fenster laufen beide in dasselbe Meeting – falls zu dieser Zeit regelmäßig eines im Kalender steht. Das ist ein kleiner Timing-Test, für den Sie den Text nicht ändern müssen.

Follow-up-E-Mail-Vorlage: Welches Timing gehört hinein?

Eine Follow-up-Vorlage für den Vertrieb sollte neben dem Wortlaut auch Abstand und Zeitfenster festlegen. Zum Beispiel: das erste Follow-up einige Werktage nach der ersten Mail, in einem anderen Zeitfenster und im selben Thread; später ein letztes Follow-up, das eine klare Möglichkeit zum Abmelden bietet. Fertige Formulierungen finden Sie in unserer Follow-up-E-Mail-Vorlage für den Vertrieb mit Beispielen für Mails ohne Antwort, nach einem Gespräch und zum Abschluss.

Wie EmailFlow OS in die Timing-Entscheidung passt

EmailFlow OS übernimmt bei der Kaltakquise den Teil mit dem personalisierten Video. Sie nehmen ein Video auf, laden es hoch, verbinden Ihr eigenes Brevo-Konto und Ihre Versanddomain und importieren Ihre Interessentenliste in EmailFlow OS. EmailFlow OS erstellt dann aus dieser einen Aufnahme eine personalisierte Version für jeden einzelnen Empfänger, nicht nur für jedes Unternehmen. Jede Version geht aus Ihrem eigenen Postfach raus, über Ihr eigenes Brevo-Konto und Ihre eigene Versanddomain. Ein gemeinsamer Plattform-Absender sitzt nicht dazwischen.

Für das Timing bedeutet das: Jeder Versand baut Historie auf einer Domain auf, die Sie selbst kontrollieren. Senden Sie in Schüben, zeigt Ihre Domain dieses Muster. Verteilen Sie den Versand über den Vormittag in der Ortszeit des Empfängers, baut Ihre Domain stattdessen diese Historie auf. Weil die Interessentenliste in EmailFlow OS liegt, stehen die Standortdaten, mit denen Sie Empfänger nach Zeitzonen gruppieren, direkt neben der Aufnahme, die für jeden von ihnen personalisiert wird. Auf der Funktionsseite ist das Versand-Setup genauer beschrieben.

Häufige Fragen

? Beeinflusst die Uhrzeit die Zustellbarkeit?

Nicht direkt. SPF-, DKIM- und DMARC-Prüfungen liefern nachts dasselbe Ergebnis wie morgens, weil sie DNS-Einträge und Signaturen prüfen, nicht die Uhrzeit. Was die Reputation beeinflusst, ist das Volumenmuster. Ein großer Schwung von einer Domain in einer Minute kann 4xx-Zurückstellungen auslösen, während dasselbe Volumen über Stunden verteilt wie normaler Versand aussieht.

? Sollte ich Cold Emails am Wochenende verschicken?

Als Standard meist nicht. Die Quellen in diesem Artikel (Googles KI-Übersicht, bookyourdata.com und hunter.io) empfehlen alle Werktage, und Mails am Wochenende landen in einem Postfach, in dem niemand arbeitet. Sie warten dann unter dem Rückstau vom Montag. Als eigene Testgruppe für Gründer, die samstags ihre Mails abarbeiten, kann das Wochenende funktionieren. Messen Sie diese Gruppe an Antworten, nicht an Öffnungen.

? Gilt für Video-E-Mails eine andere beste Uhrzeit?

Die Timing-Regeln sind dieselben, denn eine Video-E-Mail ist auch nur eine E-Mail. Sie kommt mit Betreffzeile, Vorschaubild oder Link und Text an und läuft durch dieselben Filter. Ein praktischer Unterschied: Ein Video anzuschauen braucht einen Moment Aufmerksamkeit. Deshalb lohnt es sich, ein Fenster am mittleren Vormittag, wenn der frühe Rückstau abgearbeitet ist, gegen einen Versand um 8 Uhr zu testen.