Cold Outreach: Video-E-Mails personalisieren

Wie funktioniert EmailFlow OS im Cold Outreach?

Mit EmailFlow OS wird Cold Outreach persönlicher, ohne dass Sie für jeden Kontakt ein eigenes Video drehen müssen. Sie nehmen genau ein Video auf. EmailFlow OS passt diese eine Aufnahme dann für jeden einzelnen Empfänger an, also pro Person und nicht pro Unternehmen. Jeder Kontakt auf Ihrer Liste bekommt so seine eigene Version. Sie sparen sich die Aufnahme dutzender Einzelvideos, und jeder Interessent erhält trotzdem eine Nachricht, die an ihn persönlich gerichtet ist.

Wie richte ich EmailFlow OS für meine Kampagne ein?

1. 1 Nehmen Sie ein Video für Ihre Outreach-Kampagne auf.
2. 2 Laden Sie dieses Video in EmailFlow OS hoch.
3. 3 Verbinden Sie Ihr Brevo-Konto und Ihre Versanddomain mit EmailFlow OS.
4. 4 Importieren Sie Ihre Kontaktliste in EmailFlow OS.
5. 5 EmailFlow OS personalisiert das Video für jeden Empfänger und versendet jede Version aus Ihrem eigenen Postfach.

Weil der Versand über Ihr eigenes Brevo-Konto und Ihre eigene Versanddomain läuft, behalten Sie die Kontrolle über Ihre Absenderreputation und damit über eine wichtige Grundlage Ihrer Zustellbarkeit. EmailFlow OS verschickt keine E-Mails über eine geteilte Plattform-Adresse. Bei geteilten Absendern hängt Ihr Ruf immer auch vom Verhalten anderer Nutzer ab, und das kann Ihren Sender Score belasten, ohne dass Sie selbst etwas falsch gemacht haben. Ob eine Nachricht im Posteingang landet, entscheidet am Ende der Server des Empfängers; mit eigenem Konto und eigener Domain wissen Sie aber, dass nur Ihr eigenes Versandverhalten in diese Bewertung einfließt.

Warum eine eigene Versanddomain?

Eine eigene Versanddomain ist die Basis für eine stabile Absenderreputation. Wer über eine geteilte Plattform versendet, teilt sich die Reputation mit allen anderen Absendern dort. Missbraucht einer davon den Versand, kann das auch Ihre Zustellbarkeit treffen. Mit EmailFlow OS senden Sie Ihre personalisierten Video-E-Mails direkt von Ihrer eigenen Domain. Damit bestimmen Sie selbst, was unter Ihrem Namen verschickt wird, und das Verhalten fremder Absender fließt nicht in Ihren Ruf bei den Postfachanbietern ein.

Kontrollieren Sie Ihre Versanddomain selbst, können Sie die nötigen DNS-Einträge sauber setzen, also SPF, DKIM und DMARC, und Ihre E-Mails damit authentifizieren. Empfangende Server nutzen diese Einträge, um zu prüfen, ob eine Nachricht wirklich von Ihnen stammt. Fehlen sie oder sind sie falsch gesetzt, steigt das Risiko, dass Ihre Nachrichten als Spam eingestuft werden, und Dritte können Ihre Domain leichter für Phishing missbrauchen. Eine korrekte Einrichtung ist deshalb zentral dafür, dass Ihre E-Mail-Kommunikation vertrauenswürdig wirkt. Weil Domain und Brevo-Konto Ihnen gehören, liegen diese Einstellungen vollständig bei Ihnen und nicht bei EmailFlow OS.

Welche Vorteile haben personalisierte Video-E-Mails?

Eine personalisierte Video-E-Mail spricht jeden Empfänger einzeln an, statt allen dieselbe Standardnachricht zu schicken. Das ist der Kern von EmailFlow OS: Aus Ihrer einen Aufnahme entsteht für jede Person auf Ihrer Liste eine eigene Version. Der Empfänger sieht damit keine Massenmail, sondern eine Nachricht, die an ihn gerichtet ist. Wie Ihre Zielgruppe darauf reagiert, hängt natürlich weiterhin von Ihrem Angebot und Ihrer Botschaft ab.

Wichtig ist allerdings: Personalisierung funktioniert nur mit einer gut gepflegten Kontaktliste. Da Ihre Liste in EmailFlow OS liegt und die Grundlage für jede einzelne Version bildet, sollten die Daten korrekt und aktuell sein, bevor Sie sie importieren. Sonst landen unpassende Inhalte bei den falschen Leuten, und ein falsch geschriebener Name oder eine veraltete Position fällt in einer persönlich gemeinten Nachricht deutlich stärker auf als in einem Newsletter. Diese Sorgfalt entscheidet oft darüber, ob eine Kampagne überzeugt oder verpufft.

Cold Outreach und DSGVO: Was müssen Sie beachten?

EmailFlow OS stellt Ihnen die Werkzeuge bereit, um Video-E-Mails zu personalisieren und zu versenden. Ob Ihr Cold Outreach mit der DSGVO und anderen Vorschriften vereinbar ist, hängt jedoch davon ab, wie Sie Daten erheben und verarbeiten und wen Sie anschreiben. Diese Verantwortung liegt bei Ihnen als Absender. Prüfen Sie deshalb, ob die erforderlichen Einwilligungen Ihrer Kontakte vorliegen, bevor Sie eine Liste in EmailFlow OS importieren, und gehen Sie verantwortungsvoll mit deren Daten um.

Behalten Sie die Rechtsrahmen für E-Mail-Kommunikation in Ihren Zielmärkten im Blick. In Deutschland ist für Werbe-E-Mails neben der DSGVO insbesondere das UWG zu beachten, das in der Regel eine vorherige ausdrückliche Einwilligung des Empfängers verlangt. Richten Sie Ihre Outreach-Strategie an diesen Vorgaben aus, denn Verstöße können Abmahnungen und Bußgelder nach sich ziehen. Im Zweifel sollten Sie rechtlichen Rat einholen, bevor Sie eine Kampagne starten.

Häufige Fragen

? Wie viele Videos muss ich pro Kampagne hochladen?

Sie laden nur ein Video in EmailFlow OS hoch. EmailFlow OS personalisiert es anschließend für jeden einzelnen Empfänger auf Ihrer Liste.

? Kann ich EmailFlow OS mit anderen E-Mail-Plattformen nutzen?

EmailFlow OS arbeitet mit Ihrem eigenen Brevo-Konto. Die E-Mails gehen über Ihre eigene Domain raus, sodass Sie die Kontrolle über Ihre Absenderreputation behalten.

? Was ist, wenn ich noch keine Versanddomain habe?

Eine eigene Versanddomain ist die Voraussetzung dafür, dass Sie die Kontrolle über Ihre E-Mails und Ihre Absenderreputation behalten. Richten Sie deshalb eine ein, bevor Sie mit EmailFlow OS starten.

? Wie wirkt sich Personalisierung auf die Absenderreputation aus?

Ihre Absenderreputation hängt an Ihrer eigenen Domain und Ihrem eigenen Brevo-Konto. Nachrichten, die für jeden Empfänger passend statt generisch sind, geben weniger Anlass für Spam-Beschwerden, die diese Reputation belasten würden.

? Was tun, wenn meine Videodatei zu groß ist?

Prüfen Sie vor dem Hochladen, ob Format und Größe Ihrer Videodatei unterstützt werden. Ist die Datei zu groß, müssen Sie sie gegebenenfalls komprimieren oder verkleinern.