Lustige Akquise-E-Mail: Beispiele & Grenzen

Wann funktioniert eine lustige Akquise-E-Mail und wann geht sie nach hinten los?

Eine lustige Akquise-E-Mail funktioniert, wenn der Witz auf etwas zielt, das Sie und der Empfänger beide kennen: Postfächer sind voll, Vertriebler fassen nach, und niemand hat um Ihre E-Mail gebeten. Ein Witz über sich selbst oder über die Situation zeigt, dass Ihnen die Störung bewusst ist. Witze über den Empfänger, sein Unternehmen oder sein Schweigen wirken dagegen wie Druck, auch wenn sie locker gemeint waren.

Halten Sie den Aufbau einfach. Eine lustige Zeile kommt in den Einstieg oder ins PS. Danach folgt ein Satz dazu, warum Sie genau dieser Person schreiben, und zum Schluss eine Frage, die sich in wenigen Worten beantworten lässt. Bleibt ohne den Witz keine Aussage mehr übrig, war es nie eine Akquise-E-Mail.

• Sie scheitert bei Empfängern, die gerade mit Stellenabbau, einem Vorfall oder öffentlicher Kritik zu tun haben. Lesen Sie vor dem Schreiben die aktuellen Meldungen über das Unternehmen.
• Sie scheitert in einer Fremdsprache. Wortspiele und Redewendungen lassen sich oft nicht übertragen, und ein misslungenes Wortspiel sieht aus wie ein Tippfehler.
• Sie scheitert, wenn jede E-Mail der Sequenz ein Witz ist. Beim dritten Gag lacht niemand mehr, dann werden Sie nur noch überlesen.
• Sie scheitert in regulierten Einkaufssituationen wie Beschaffung, öffentlichem Sektor oder Compliance im Gesundheitswesen. Dort kann ein Witz die E-Mail unprofessionell wirken lassen, und sie wird aus dem falschen Grund weitergeleitet.

Lustige Einstiege für Kaltakquise-E-Mails zum Übernehmen

Jedes Beispiel besteht aus einer vollständigen ersten Zeile und der Überleitung zum eigentlichen Anlass. Ersetzen Sie die Teile in eckigen Klammern durch etwas, das konkret auf den Empfänger passt.

• „Ich bin ehrlich: Das ist eine Kaltakquise-Mail. Ich habe sie so gut wie möglich aufgewärmt, indem ich Ihren Beitrag zu [Thema] zweimal gelesen habe. Der Teil über [Detail] ist der Grund, warum ich schreibe.“
• „Sie kennen mich nicht, und meine Mutter sagt, ich soll nicht mit Fremden reden. Aber ich habe gesehen, dass [Unternehmen] eine Stelle als [Rolle] ausschreibt, und das heißt meistens, dass [konkretes Problem] gerade auf jemandes Schreibtisch liegt.“
• „Versprochen: Diese E-Mail ist kürzer als die letzte Anbieter-Demo, die Sie aussitzen mussten. Eine Frage: Wer in Ihrem Team ist aktuell für [Prozess] zuständig?“
• „Ich habe nach einer cleveren Art gesucht, um ein kurzes Gespräch zu bitten. Ich habe keine gefunden, also direkt: Können wir nächste Woche über [Problem] sprechen?“
• „Vorab: keine Fallstudie, keine Webinar-Einladung und kein ‚kurze Frage‘-Trick. Nur eine echte Frage dazu, wie [Team] [Aufgabe] handhabt.“

Die selbstironischen „Das ist eine Kaltakquise-Mail“-Einstiege eignen sich, wenn Sie einen konkreten Anlass haben, etwa einen Beitrag, eine Stellenanzeige oder einen Produktlaunch. Ohne Anlass bleibt nur der Witz, und die E-Mail wirkt leer. Die Zeile „kürzer als eine Demo“ passt zu erfahrenen Entscheidern, die viele Anbietergespräche führen. Weitere Einstiege, sortiert nach Phase der Sequenz, finden Sie in unseren Akquise-E-Mail-Vorlagen für Erstkontakt und Follow-up.

Lustige Follow-up-E-Mail: Zeilen für den Fall, dass niemand antwortet

Eine Follow-up-E-Mail ist die nächste Nachricht an einen Empfänger, der noch nicht geantwortet hat. Hier wird am häufigsten mit Humor gearbeitet, weil beide Seiten das Schweigen kennen. Senden Sie jedes Follow-up als Antwort im ursprünglichen Thread, damit das Mailprogramm den bisherigen Verlauf anzeigt. Ein von Hand getipptes „Re:“ in einer neuen Nachricht landet nicht im Thread, denn das Threading hängt an den Headern In-Reply-To und References. Die E-Mail sieht damit nur aus wie eine Antwort.

• „Ich schiebe das hier sanft nach oben in Ihr Postfach, so wie eine Katze ein Glas zur Tischkante schiebt. Steht [Problem] in diesem Quartal noch auf Ihrer Liste?“
• „Ich habe Ihnen inzwischen öfter geschrieben, als ich meinen Zahnarzt anrufe. Ein Ja oder Nein würde das klären: Ist [Thema] ein kurzes Gespräch wert?“
• „Entweder sind Sie sehr beschäftigt, meine E-Mail ist irgendwo Seltsames gelandet, oder das Thema ist einfach nicht relevant. Alles davon ist eine gute Antwort. Welche ist es?“
• „Kurze Statusabfrage aus der Abteilung für hartnäckige Menschen: Soll ich mich nächsten Monat wieder melden oder die Akte schließen?“
• „Ich tue nicht so, als wäre ich ‚zufällig schon wieder in Ihrem Postfach‘. Ich melde mich mit Absicht, weil [neuer Grund oder Anlass].“

Die Multiple-Choice-Zeile („beschäftigt, verloren gegangen oder nicht relevant“) ist für den zweiten oder dritten Kontakt die sicherste Wahl, weil sie eine kurze Antwort leicht macht. Die Zeilen mit Katze und Zahnarzt sind leichter und wirken am besten, wenn die vorherigen E-Mails ernst waren. Bringen Sie jedes Mal einen neuen Fakt mit. Humor allein rechtfertigt keine weitere E-Mail.

Follow-up-E-Mail-Vorlage mit Platz für einen Witz

Wenn Sie etwas Wiederverwendbares suchen: Diese Follow-up-E-Mail-Vorlage für den Vertrieb beschränkt den Witz auf einen einzigen Platz. Der Rest der E-Mail funktioniert auch dann, wenn Sie ihn löschen:

1. 1 Betreff: Antworten Sie im Thread, dann bleibt der ursprüngliche Betreff erhalten. Wenn Sie einen neuen Thread beginnen, nehmen Sie ein schlichtes Thema wie „[Unternehmen] und [Prozess]“.
2. 2 Zeile 1, der Platz für den Witz: ein selbstironischer Satz über das Nachfassen selbst, z. B. „Da bin ich wieder, mit etwas mehr Kaffee als beim letzten Mal.“
3. 3 Zeile 2, der neue Anlass: ein Fakt, den Sie vorher noch nicht hatten, etwa eine Neueinstellung, ein Release, ein Quartalsende oder ein passender Artikel.
4. 4 Zeile 3, die Frage: eine Frage mit kurzer Antwort, z. B. „Lohnt sich ein kurzes Gespräch am Donnerstag, oder hat das gerade keine Priorität?“
5. 5 Abschluss: Name, Rolle und eine klare Abmeldezeile wie „Wenn das für Sie nicht relevant ist, sagen Sie kurz Bescheid, dann höre ich auf.“

Ernste Varianten derselben Struktur, inklusive Zusammenfassung am selben Tag nach einem Termin, finden Sie in unseren Beispielen für Follow-up-E-Mail-Vorlagen im Vertrieb und in den Vorlagen für die Follow-up-E-Mail nach dem Verkaufsgespräch.

Lustige Betreffzeilen, Grußformeln und Breakup-E-Mails

• Betreff: „Keine Webinar-Einladung“
• Betreff: „Ihr Posteingang, Runde drei“
• Betreff: „Darf ich aufhören, Ihnen zu schreiben?“
• Grußformel: „Hoffnungsvoll (rein beruflich)“
• Grußformel: „Beharrliche Grüße“
• Grußformel: „Gesendet vom Schreibtisch, nicht von der Yacht“
• Breakup: „Ich deute die Stille so, dass [Problem] gelöst ist oder dass meine E-Mails inzwischen als Türstopper dienen. So oder so ist das meine letzte. Wenn sich etwas ändert, antworten Sie einfach mit ‚später‘, dann melde ich mich im nächsten Quartal wieder.“

Die Betreffzeile muss den Inhalt der E-Mail zutreffend beschreiben. Der US-amerikanische CAN-SPAM Act verbietet Betreffzeilen, die den Empfänger über den Inhalt täuschen würden. „Re: unser Gespräch“ ohne vorheriges Gespräch ist also nicht nur ein schlechter Witz. Heben Sie sich die Breakup-Zeile für die letzte Nachricht auf und hören Sie danach wirklich auf. Wann Sie sie senden, erklärt unser Leitfaden zu Breakup-E-Mail-Vorlagen und Timing.

Schadet eine lustige E-Mail der Zustellbarkeit von Cold E-Mails?

Bei der Zustellbarkeit von Cold E-Mails geht es darum, ob der empfangende Server Ihre Nachricht annimmt und in den Posteingang legt. Diese Entscheidung trifft der empfangende Server, nicht der Absender. Ein Witz in Textform ändert daran nichts. Die Formate, mit denen Humor oft transportiert wird, aber schon.

• Animierte GIFs und Meme-Bilder machen die E-Mail bildlastig und textarm. Viele Unternehmens-Mailprogramme blockieren externe Bilder standardmäßig, sodass die Pointe nie geladen wird.
• Linkverkürzer und getrackte Links auf eine Meme-Seite bringen Domains in die Nachricht, die Sie nicht kontrollieren.
• GROSSBUCHSTABEN und gehäufte Ausrufezeichen in einem Witz-Betreff wirken auf Menschen wie auf Filter nach Spam.
• Ein Witz, bei dem der Leser auf „Als Spam melden“ statt auf „Löschen“ klickt, schadet der Reputation Ihrer Domain, unabhängig vom Inhalt.

Der Inhalt zählt weniger als das technische Fundament darunter. SPF muss den sendenden Server autorisieren, DKIM muss mit einem Schlüssel auf Ihrer Domain signieren, und DMARC muss sehen, dass einer der beiden zur From-Domain passt (Alignment). Unser Erklärartikel dazu, was über die Cold-E-Mail-Zustellbarkeit entscheidet, geht jede Prüfung der Reihe nach durch.

Was ist die E-Mail-Zustellrate und verändert Humor sie?

Mit der E-Mail-Zustellrate ist meist der Anteil gesendeter E-Mails gemeint, den die empfangenden Server angenommen haben: angenommen geteilt durch gesendet. Ob eine Nachricht im Posteingang oder im Spamordner gelandet ist, verrät sie nicht, denn auch eine angenommene E-Mail kann als Spam einsortiert werden. Ein Witz allein kann die Zustellrate also weder heben noch senken. Gesenkt wird sie durch Bounces wegen ungültiger Adressen und durch Ablehnungen wegen Authentifizierung oder Reputation. Unser Artikel zu E-Mail-Zustellrate und Inbox-Platzierung erklärt, wie Sie beides getrennt messen.

Den Witz per Video bringen, gesendet von Ihrer eigenen Domain

Manche Witze wirken gesprochen besser als geschrieben: ein trockener Blick in die Kamera, ein Schild am Whiteboard, ein selbstironisches „Ja, das ist ein Vertriebsvideo“. Für dieses Format haben wir EmailFlow OS gebaut. Sie nehmen ein einziges Video auf und laden es in EmailFlow OS hoch, verbinden Ihr eigenes Brevo-Konto und Ihre Versanddomain und importieren Ihre Kontaktliste in EmailFlow OS. EmailFlow OS erstellt dann aus dieser einen Aufnahme für jeden Empfänger eine eigene personalisierte Version, nicht nur eine pro Unternehmen, und sendet jede Version aus Ihrem eigenen Postfach über Ihr eigenes Brevo-Konto und Ihre Domain. Ein gemeinsamer Plattform-Absender kommt dabei nie zum Einsatz. Ihre SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge und die Reputation Ihrer Domain bleiben unter Ihrer Kontrolle. Wie das abläuft, lesen Sie auf der Seite zu EmailFlow OS personalisierte Video-E-Mails.

Die Grenzen gelten auch hier. Ein Video-Witz, der bei einem Empfänger nicht zündet, ist an alle Empfänger rausgegangen. Testen Sie die Aufnahme deshalb vorher an einem Kollegen. Prüfen Sie in der EU vor dem Versand die Rechtsgrundlage. In Deutschland verlangt das Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG) für Werbe-E-Mails grundsätzlich die vorherige Einwilligung des Empfängers. Wie Sie diese Einwilligung einholen und dokumentieren, liegt in Ihrer Verantwortung.

Häufige Fragen

? Ist Humor in einer B2B-Akquise-E-Mail unprofessionell?

Nicht, wenn sich der Witz auf die Situation oder Sie selbst bezieht und nicht auf den Empfänger und die E-Mail trotzdem ein klares geschäftliches Anliegen enthält. Unprofessionell wird es, wenn die ganze E-Mail nur aus dem Witz besteht, wenn sie das Schweigen des Lesers verspottet oder wenn sie in eine heikle Lage hinein verschickt wird, etwa bei Stellenabbau oder einem öffentlichen Vorfall im Unternehmen des Empfängers.

? Sollte ich ein GIF in eine lustige Follow-up-E-Mail einbauen?

In der Kaltakquise meist nicht. Ein GIF ist ein externes Bild. Viele Unternehmens-Mailprogramme blockieren externe Bilder standardmäßig, und der Empfänger sieht dann ein leeres Feld, wo der Witz stehen sollte. Eine Textzeile transportiert denselben Witz ohne dieses Risiko, und die Nachricht bleibt überwiegend Text.

? Wie viele Follow-ups dürfen lustig sein?

Eines, typischerweise der zweite oder dritte Kontakt, denn dort passt der gemeinsame Witz über das stille Postfach am besten. Die erste E-Mail sollte Aufmerksamkeit mit einem konkreten Anlass gewinnen, die letzte eine schlichte Breakup-Nachricht sein. Wiederholen Sie dieselbe Art von Witz in jeder Nachricht, wird daraus eine Masche.

? Darf ich „Re:“ in den Betreff einer lustigen Follow-up-E-Mail schreiben?

Nur, wenn die E-Mail tatsächlich eine Antwort in einem bestehenden Thread ist. Ein von Hand getipptes „Re:“ in einer neuen Nachricht landet nicht im Thread, weil das Threading an den Headern In-Reply-To und References hängt. Nach dem US-amerikanischen CAN-SPAM Act sind Betreffzeilen verboten, die über den Inhalt täuschen.