Funcionalidades do EmailFlow OS: um vídeo, um e-mail pessoal para cada destinatário

Uma gravação, personalizada para cada destinatário

Você grava um vídeo curto com a câmera ou o gravador que já usa; o EmailFlow OS não tem gravador próprio. Faça o upload de um único clipe final e editado em MP4, MOV, WEBM, AVI, M4V ou MKV, de até 300 MB; o guia do aplicativo recomenda no máximo 2 minutos. Nossa equipe transforma o clipe na sua campanha de vídeo personalizado e passa a você o ID para usar nas suas campanhas.

Em cada vídeo personalizado, você aparece em um recorte redondo na frente de um fundo. O site do destinatário é inserido automaticamente para cada destinatário; você pode acrescentar o seu próprio site, outras páginas, uma imagem ou um estudo de caso e descrever qual fundo aparece em cada momento.

O guia de vídeo do aplicativo trata de enquadramento, luz e som e sugere um roteiro em cinco partes, de uma abertura pessoal a um fechamento simples.

Seu próprio vídeo, igual para todos os destinatários

Nem toda campanha precisa de um vídeo personalizado. Na biblioteca de vídeos você guarda um arquivo de vídeo pronto (MP4, MOV ou WEBM, de até 300 MB) ou o link de um vídeo hospedado em outro lugar, por exemplo uma gravação do Loom. Ele entra em cada e-mail como imagem de prévia clicável; sem imagem, o EmailFlow OS monta um cartão simples, nunca uma imagem quebrada. E-mails sem vídeo personalizado custam 0,1 crédito cada.

Um e-mail individual para cada destinatário, escrito por IA

Para cada destinatário, a IA escreve um assunto, um texto de pré-visualização e o próprio e-mail. Ela parte do objetivo da sua campanha, da sua persona, do tom que você escolher (6 tons, do profissional ao descontraído) e de um e-mail de referência opcional para o seu estilo, além dos dados desse destinatário na sua lista, como nome, empresa, endereço do site e colunas próprias.

Os e-mails são escritos em um de 12 idiomas: inglês, alemão, francês, espanhol, italiano, holandês, polonês, português, sueco, dinamarquês, chinês e japonês.

A menos que você ative o envio automático depois do vídeo, cada e-mail fica aguardando com o status “Ready to Send” (o aplicativo está em inglês ou alemão): você o lê exatamente como o destinatário vai vê-lo e pode editar o assunto, o texto de pré-visualização e o texto. Prefere as suas próprias palavras? Um modelo com variáveis preenche os dados de cada destinatário, sem IA.

Exemplos de assunto para o primeiro cold email e para os follow-ups estão reunidos no guia assunto de e-mail de vendas: cold e follow-up.

Envio pela sua própria conta Brevo e pelo seu domínio

Você conecta a sua conta Brevo com a chave de API dela nas configurações. O EmailFlow OS verifica a chave junto à Brevo e a guarda criptografada.

Cada campanha envia de um remetente que você escolhe entre os remetentes verificados da sua conta Brevo, com o seu nome de remetente e o endereço de resposta que você quiser. As respostas chegam direto nesse endereço.

Todo envio exige um remetente verificado na sua conta Brevo; o envio pela página da campanha também confere se a sua conta está conectada e tem um remetente ativo e um domínio verificado. O EmailFlow OS nunca envia de um endereço compartilhado da plataforma.

Se o seu domínio usa o Google Workspace, o nosso guia mostra como configurar o DKIM no Google Workspace e o que esse registro significa para os e-mails enviados pela Brevo.

O que conferir antes do primeiro envio pelo seu domínio, de SPF, DKIM e DMARC à qualidade da lista, está resumido no checklist de entregabilidade para cold email.

Antes de conectar o seu domínio, o verificador de SPF, DKIM e DMARC, gratuito e em inglês, mostra quais dos três registros ele já publica.

Importe a sua lista de prospects em CSV ou Excel

Faça o upload de um arquivo .csv, .xlsx ou .xls de até 10 MB; ele precisa de uma coluna com endereços de e-mail. Em campanhas com IA, nomes de coluna comuns como nome, empresa ou site são reconhecidos automaticamente; em campanhas com modelo, só a coluna de e-mail. Na página de mapeamento você atribui as colunas a nome, sobrenome, empresa, site e telefone, ou as mantém como variáveis próprias.

Um endereço só pode estar em uma campanha da sua conta por vez, e endereços da sua lista de bloqueio não são importados. Um relatório mostra cada linha recusada e o motivo.

Antes de cada importação, você confirma que tem uma base legal válida para contatar os destinatários importados.

Montar e conferir essa lista é onde a prospecção começa. O nosso guia o que é prospecção em vendas e em marketing percorre cada etapa, da lista-alvo à primeira mensagem.

O EmailFlow OS trabalha com a lista que você importa. De onde vêm os contatos e qual ferramenta faz o quê entre dados de contato, enriquecimento, CRM e envio é o tema do guia geração de leads B2B: ferramentas e agências, até o domínio que assina os seus e-mails quando uma agência faz a prospecção.

Primeiro um e-mail de teste, depois lotes diários

Antes que uma campanha possa enviar, você manda um e-mail de teste, marcado com [TEST]: o e-mail do seu primeiro destinatário, ou um exemplo se nenhum tiver sido escrito ainda. Depois você confirma que o revisou; um novo e-mail de teste anula essa confirmação.

Em seguida você escolhe uma data de início, um horário e quantos e-mails saem por dia (1 a 500, 50 por padrão). O EmailFlow OS programa um lote por dia no fuso horário da sua conta.

O mesmo endereço nunca recebe dois e-mails da sua conta em 24 horas, somando todas as campanhas. O botão “Stop sending” encerra todo envio automático de uma campanha.

Prévia do vídeo, página do vídeo e link de agendamento

Com um vídeo personalizado, o e-mail mostra a miniatura do próprio destinatário, e um clique abre a página do vídeo com o seu link de agendamento ao lado do vídeo. O seu próprio vídeo da biblioteca aparece com a imagem de prévia que você enviou.

Se você adicionar o seu link de agendamento a uma campanha, ele aparece em cada e-mail como link rastreado, e o EmailFlow OS pode avisar você por e-mail quando um destinatário clicar nele.

Abaixo do texto vêm o seu nome, em texto ou como imagem em estilo manuscrito, e uma foto ou um logotipo opcionais. Um PDF de até 7 MB pode ser anexado a cada e-mail de uma campanha; ele não muda o custo em créditos.

Rastreamento de aberturas, cliques, visualizações e agendamentos

O EmailFlow OS registra a partir da Brevo a entrega, as aberturas, os cliques, os bounces, as denúncias de spam e os descadastros; se um destinatário abriu, iniciou e assistiu até o fim ao vídeo personalizado; os cliques no seu link de agendamento; e os cadastros pelo seu formulário de contato.

Exceto em celulares e tablets, aberturas e cliques nos 15 segundos após o envio e cliques de agendamento nos 60 segundos não são contados, nem acessos de scanners de links conhecidos, para que verificações automáticas não inflem os seus números.

Você vê os números por campanha, por destinatário e na página de análise, e pode filtrar os destinatários pelo que fizeram: abriram, clicaram, assistiram ao vídeo até o fim, clicaram no link de agendamento ou não tiveram interação por um certo número de dias.

Formulários de contato e landing pages

Cada campanha pode levar a um formulário de contato público: um formulário compacto ou uma landing page com o seu logotipo, título, cores e referências. Os formulários existem em 12 idiomas, e cada cadastro aparece em “Leads won”, ligado ao destinatário quando o endereço coincide.

Link de descadastro e dados da empresa em cada e-mail

Cada e-mail termina com um rodapé: os dados da sua empresa vindos das configurações, um aviso sobre o direito de oposição e um link de descadastro. O seu próprio texto de rodapé pode substituir os dados da empresa e o aviso, nunca o link de descadastro. O rodapé existe em 12 idiomas.

Informe os dados completos da sua empresa, inclusive o endereço postal, nas configurações: o rodapé mostra apenas o que você informar ali.

Descadastros, denúncias de spam e endereços que você bloquear entram na lista de bloqueio da sua conta e ficam fora de todo envio.

O EmailFlow OS foi feito para a prospecção de contatos empresariais nos Estados Unidos. Você é responsável por quem contata.

Acesso para a equipe sem preço por usuário

Convide colegas para a sua conta como Owner ou Admin. Admins gerenciam campanhas, leads e envio, mas não a assinatura nem as configurações de pagamento; Owners também podem gerenciar a equipe. Os planos diferem só em créditos, então mais pessoas na equipe não mudam o preço.

O que o EmailFlow OS não faz

• Não tem gravador de vídeo próprio: você grava com qualquer ferramenta e faz o upload do clipe.
• Nunca envia por um endereço compartilhado da plataforma e não executa campanhas em seu nome: quem você contata, e quando, é decisão sua.
• Não rastreia respostas; elas chegam no seu endereço de resposta.
• Sequências automáticas de follow-up estão em desenvolvimento e ainda não estão disponíveis para clientes.
• Não é uma ferramenta de envio em massa para assinantes.